Taksa notarialna 2026 – tabela maksymalnych stawek

Ile zapłacisz notariuszowi w 2026: pełna tabela widełek taksy notarialnej, gotowe kwoty dla mieszkań od 200 tys. do 2 mln zł, VAT 23%, wypisy i co jeszcze dochodzi do rachunku.

Taksa notarialna to maksymalne wynagrodzenie notariusza, określone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1566). Kluczowe słowo to „maksymalne": notariusz nie może wziąć więcej, ale wolno mu zaproponować mniej — i przy większych transakcjach naprawdę warto zapytać.

W 2026 roku stawki pozostają na dotychczasowym poziomie.

Tabela widełek

Wartość przedmiotu czynności	Maksymalna taksa (netto)
do 3 000 zł	100 zł
3 000 – 10 000 zł	100 zł + 3% nadwyżki ponad 3 000 zł
10 000 – 30 000 zł	310 zł + 2% nadwyżki ponad 10 000 zł
30 000 – 60 000 zł	710 zł + 1% nadwyżki ponad 30 000 zł
60 000 – 1 000 000 zł	1 010 zł + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł
1 000 000 – 2 000 000 zł	4 770 zł + 0,2% nadwyżki ponad 1 000 000 zł
powyżej 2 000 000 zł	6 770 zł + 0,25% nadwyżki ponad 2 000 000 zł, maksymalnie 10 000 zł

Przy czynnościach między osobami z I grupy podatkowej (najbliższa rodzina) górny limit wynosi 7 500 zł.

Do każdej kwoty dolicza się VAT 23%.

Gotowe kwoty dla typowych transakcji

Wartość nieruchomości	Taksa netto	Z VAT 23%
200 000 zł	1 570 zł	1 931,10 zł
300 000 zł	1 970 zł	2 423,10 zł
400 000 zł	2 370 zł	2 915,10 zł
500 000 zł	2 770 zł	3 407,10 zł
600 000 zł	3 170 zł	3 899,10 zł
700 000 zł	3 570 zł	4 391,10 zł
800 000 zł	3 970 zł	4 883,10 zł
1 000 000 zł	4 770 zł	5 867,10 zł
1 500 000 zł	5 770 zł	7 097,10 zł
2 000 000 zł	6 770 zł	8 327,10 zł

Jak to policzyć samodzielnie

Mieszkanie za 500 000 zł wpada w przedział 60 000 – 1 000 000 zł:

1 010 zł + 0,4% × (500 000 − 60 000) = 1 010 + 1 760 = 2 770 zł netto 2 770 × 1,23 = 3 407,10 zł brutto

To nie jest cały rachunek u notariusza

Taksa to jedna pozycja. Do niej dochodzą kwoty, które notariusz pobiera i odprowadza dalej — nie są jego wynagrodzeniem:

Pozycja	Ile
PCC (rynek wtórny)	2% wartości rynkowej — patrz PCC 2026
Opłata sądowa za wpis własności do KW	200 zł
Opłata sądowa za wpis hipoteki	200 zł
Założenie księgi wieczystej	100 zł
Wypisy aktu	6 zł netto za stronę (+ VAT)
Taksa za wniosek wieczystoksięgowy w akcie	ok. 200 zł netto (+ VAT)

Wypisy potrafią zaskoczyć. Akt notarialny sprzedaży mieszkania ma zwykle kilkanaście–kilkadziesiąt stron, a wypisów potrzeba kilka: dla stron, sądu wieczystoksięgowego, urzędu skarbowego, banku, spółdzielni lub wspólnoty. Przy akcie na 20 stron i sześciu wypisach to 720 zł netto samych wypisów.

Pełne zestawienie kosztów po stronie kupującego rozpisaliśmy w tekście o akcie notarialnym.

Obniżone stawki

Rozporządzenie przewiduje niższe stawki dla części czynności — między innymi dla umowy przedwstępnej, umowy zobowiązującej zawartej pod warunkiem oraz umowy przenoszącej własność zawieranej w wykonaniu wcześniejszej umowy zobowiązującej. W praktyce oznacza to połowę albo ćwierć stawki podstawowej, zależnie od rodzaju czynności.

Konkretną wartość dla swojej sytuacji ustal z kancelarią przed podpisaniem — zwłaszcza jeśli transakcja składa się z dwóch aktów (przedwstępny + przenoszący własność), bo wtedy taksę płacisz dwa razy, choć nie w pełnej wysokości.

Kto płaci notariusza

Przepisy nie rozstrzygają tego sztywno — decyduje umowa stron. Zwyczajowo koszty notarialne ponosi kupujący, ale to kwestia negocjowalna i przy rynku sprzyjającym kupującym bywa dzielona.

Notariusz odpowiada solidarnie za pobranie podatku, więc kwoty PCC i opłat sądowych musi otrzymać najpóźniej w dniu podpisania aktu — zwykle przelewem przed terminem albo w kancelarii.

Jak obniżyć rachunek

Negocjuj taksę — przy transakcjach powyżej kilkuset tysięcy złotych kancelarie często schodzą poniżej maksimum. Wystarczy zapytać przed wyborem notariusza.
Policz wypisy — zamawiaj tyle, ile realnie potrzebujesz; kolejne można dobrać później.
Sprawdź zwolnienie z PCC — przy pierwszym mieszkaniu na rynku wtórnym 2% podatku odpada w całości, co przy mieszkaniu za 600 000 zł oznacza 12 000 zł.
Porównaj dwie–trzy kancelarie — taksa jest maksymalna, więc różnice bywają realne.

Częste pytania

Ile wynosi taksa notarialna przy mieszkaniu za 500 tys. zł?

Maksymalnie 2 770 zł netto, czyli 3 407,10 zł z VAT. Notariusz może zaproponować mniej — warto zapytać.

Czy taksa notarialna zmieniła się w 2026 roku?

Nie, stawki pozostają na dotychczasowym poziomie i wynikają z rozporządzenia z 2004 r. Zapowiadano zmiany cennika dotyczące m.in. testamentów i pełnomocnictw — do czasu wejścia w życie nowych przepisów obowiązuje tabela powyżej.

Czy do taksy dolicza się VAT?

Tak, 23%. Kwoty w rozporządzeniu są kwotami netto, więc rachunek zawsze będzie wyższy niż wartość z tabeli.

Kto płaci notariusza — kupujący czy sprzedający?

Przepisy tego nie narzucają; decyduje umowa stron. Zwyczajowo płaci kupujący, ale koszt jest negocjowalny.

Czy taksę notarialną można negocjować?

Tak. Rozporządzenie określa maksimum, a nie stawkę sztywną. Przy droższych transakcjach kancelarie często stosują niższe stawki — pytanie o to przed wyborem notariusza jest w pełni normalne.

Ile kosztują wypisy aktu notarialnego?

6 zł netto za stronę plus VAT. Przy kilkunastostronicowym akcie i kilku wypisach to kilkaset złotych, więc warto policzyć, ile egzemplarzy naprawdę potrzebujesz.

Podsumowanie

Mieszkanie za 500 000 zł to maksymalnie 2 770 zł netto (3 407,10 zł z VAT). Wzór dla większości transakcji: 1 010 zł + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł. Pamiętaj, że taksa to tylko część rachunku — dochodzą PCC 2%, opłaty sądowe (200 zł za wpis własności) i wypisy po 6 zł za stronę. A ponieważ tabela podaje maksimum, stawkę można negocjować.

Zobacz też: akt notarialny – co warto wiedzieć, PCC 2026 – stawki, umowa przedwstępna sprzedaży mieszkania oraz kalkulator PCC.

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki podatków i opłat zmieniają się — przed transakcją potwierdź aktualne wartości u notariusza lub doradcy.